L`objectif de ce document est de fournir des lignes directrices pour l`écriture de lettres de soutien efficaces. Les renseignements figurant dans ce guide sont fondés sur une analyse de la mesure dans laquelle la force ou la faiblesse des lettres d`appui influe sur les résultats de l`examen par les pairs sur les applications intégrées de traduction des connaissances (iKT). Les sections suivantes fournissent des détails sur ce qu`il faut inclure dans les lettres de soutien. Les informations ne sont pas exhaustives, et y compris chaque détail, ou des détails différents, ne garantit pas nécessairement une demande réussie ou infructueuse. Si vous êtes offert une subvention, le bailleur de fonds demandera souvent des informations supplémentaires ou de la paperasse avant de vous donner l`argent. Envoyez-les dès que possible, et assurez-vous de respecter les échéances qu`ils ont fixées pour vous. Le fait de ne pas le faire pourrait signifier que vous ne recevez pas la subvention après tout. À nos fins, nous allons parler d`une lettre générique de collecte de fonds de l`église que vous pouvez utiliser pour demander des contributions générales. N`hésitez pas à envoyer un e-mail d`accusé de réception ainsi qu`une lettre de courrier direct. Vous ne pouvez jamais être trop reconnaissants de vos donateurs! Chaque exemple ci-dessous est écrit comme si l`auteur de la lettre s`adresse au candidat principal désigné. Bien qu`il n`y ait pas de longueur standard pour les lettres de soutien, les lettres faibles sont souvent trop courtes. Un ou deux paragraphes ne sont généralement pas assez de place pour élargir l`importation que le projet a pour le rédacteur de lettre et/ou l`organisation.
Voici un exemple de lettre d`application à un bailleur de fonds. Rappelez-vous, votre lettre doit être spécifique à votre projet et spécifique aux exigences du bailleur de fonds que vous écrivez. C`est juste pour vous donner quelques idées sur la façon de structurer. L`intention de la lettre doit être énoncée à l`avant (souvent c`est la première phrase d`une lettre). Il est important de souligner que les lettres de soutien peuvent être adressées à: si tel est le cas, vous pouvez utiliser des lettres de collecte de fonds individuelles pour envoyer des demandes de dons aux membres de votre communauté et aux entreprises locales. Les lettres de soutien sont une partie importante du processus de demande d`un collège d`étudiants. Ils démontrent la crédibilité du demandeur, leurs pouvoirs et les raisons pour lesquelles le demandeur est le mieux adapté à l`école. Ces lettres aident les élèves à se démarquer de la foule et aident les agents des admissions à les connaître à un niveau plus personnel. Vous pouvez également suivre quelques jours plus tard avec une lettre de collecte de fonds assortie si le donneur n`a pas déjà soumis une demande de cadeau assortie.